Ihr digitaler Briefkasten mit Archivfunktion

Das digitale Mitarbeitendenarchiv

Für Personalpost der Bahn und mehr

Artikel: Ihr digitaler Briefkasten mit Archivfunktion

Für Personalpost der Bahn und mehr

Als größtes Mobilitätsunternehmen in Deutschland setzt die DB mit der Strategie „Starke Schiene“ ein Zeichen für aktiven Klimaschutz. Doch wussten Sie, dass alleine im DB-Konzern jährlich mehr als vier Millionen Abrechnungsdokumente gedruckt und per Post versendet werden? Damit produzieren wir weit über 20 Tonnen Papier, die wir quer durch die Republik senden. Höchste Zeit also, aktiv zu werden!

In Kooperation mit der bitkasten GmbH haben wir den Papierbergen den Kampf angesagt und einen persönlichen, digitalen Briefkasten, den bitkasten, entwickelt. Mit dem bitkasten können Sie Post vom DB Personalservice digital erhalten, archivieren und weiterleiten – sicher, bequem und ressourcenschonend. Die Besonderheit: Auch eigene Dokumente können von Mitarbeitenden hochgeladen und so digital gespeichert werden. Außerdem bleibt das Archiv auch bei einem Arbeitgeberwechsel oder Austritt aus dem DB-Konzern ein Leben lang erhalten.

Die Vorteile des digitalen Briefkastens mit Archivfunktion:

  • Schnelle und sichere Zustellung und Archivierung von Dokumenten
  • Kein Papier und damit umweltfreundlich und ressourcenschonend
  • Upload eigener Dokumente möglich
  • Direkte Beauftragung von Personal direkt über den integrierten Online Service
  • Nutzung für DB-Mitarbeitende kostenlos
  • DB-unabhängig und lebenslang

Über die externe bitkasten-Seite können sich die Beschäftigten der DB ganz einfach registrieren – am PC oder über die bitkasten-App auf dem Smartphone.

Die Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig. Wer seine Personalpost weiterhin per Post erhalten möchte, bekommt diese auch zukünftig auf dem gewohnten Wege zugeschickt.

Der bitkasten ist Teil von Das ist grün. und damit eine von 150 grünen Maßnahmen, mit denen wir uns für den Umweltschutz stark machen.


Signet Das ist grün