Artikel: Fachdokumente sicher, digital, immer und überall
Ob Berechtigungen, Befähigungen oder Prüfungsbescheinigung – gerade im Eisenbahnbetriebsdienst, aber auch in anderen Fachbereichen, müssen Mitarbeitende auf dem Weg zu einer Qualifikationsstufe eine Reihe von Nachweisen erbringen.
Insbesondere im nachweispflichtigen Eisenbahnbetriebsdienst entstehen im Rahmen der Aus- und Fortbildung Dokumente, die nicht Bestandteil der elektronischen Personalakte (eAkte) sind. Diese können nun sicher und digital in der elektronischen Fachakte verwaltet werden.
Zu den Dokumenten in der elektronischen Fachakte gehören Ausbildungspläne, Prüfungsarbeiten, Teilnahmebescheinigungen oder Leistungsnachweise - also Dokumente, die auf dem Weg zu einer Qualifikationsstufe entstehen. Das finale Zertifikat nach der bestandenen Prüfung (wie beispielsweise ein Triebfahrzeugführerschein) wird nach wie vor in der elektronischen Personalakte abgelegt.
Die elektronische Fachakte haben wir gemeinsam mit den DB-Geschäftsfeldern nach deren Bedürfnissen entwickelt. Der Vorteil: Suchen Sie ein bestimmtes Dokument eines Ihrer Mitarbeitenden, ist es schnell gefunden.
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